Política de Privacidad
1. INFORMACIÓN AL PERSONAL USUARIO
Responsable del tratamiento
La Universidad Pablo de Olavide (en adelante, UPO), RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del PERSONAL USUARIO cumple con las obligaciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante RGPD), a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa vigente, en cuanto a la privacidad y seguridad de los datos personales.
La UPO, CIF Q9150016E, en el ámbito de sus competencias, presta el servicio público de la educación superior, mediante la docencia y el estudio, la investigación, la transferencia de conocimiento a la sociedad, la difusión de la cultura y la extensión universitaria.
Para la consecución de estos fines, se necesita obtener de las personas interesadas datos de carácter personal y tratarlos de forma confidencial, quedando incorporados a la actividad de tratamiento de la UPO que en cada caso corresponda.
Las personas interesadas podrán consultar la relación actualizada de las actividades de tratamiento que la UPO realiza.
Los datos que nos facilite a través de la navegación por esta web, de los formularios de contacto o de trámites, o de la sede electrónica, serán tratados por la UPO. Dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de Tratamiento gestionado por la UPO conforme a lo establecido en el RGPD.
Finalidad de los tratamientos
La finalidad de los tratamientos de datos personales corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza la UPO y que se pueden consultar en el Registro de Actividades de Tratamiento.
Base legitimadora
La UPO tratará los datos personales para la prestación del servicio público de la educación superior o en el ejercicio de los poderes públicos que tiene conferidos, para la prestación de otros servicios relacionados con este fin y para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. Asimismo, podrá́ tratar datos cuya finalidad requiera el consentimiento informado de la persona interesada, quien habrá́ de prestarlo mediante una clara acción afirmativa.
El tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- Para el cumplimiento de distintas obligaciones legales aplicables a la UPO.
- Con el consentimiento del PERSONAL USUARIO: remisión de comunicaciones relacionadas con actividades promocionales de la UPO. En este caso, las personas interesadas podrán revocar el consentimiento en cualquier momento.
- Por interés legítimo del RESPONSABLE: correcto mantenimiento de las relaciones entre el personal miembro de la comunidad universitaria y la UPO y tramitar encargos, gestionar peticiones y solicitudes, etc. a petición del PERSONAL USUARIO.
- El tratamiento puede resultar necesario para la ejecución de un contrato en el que el personal interesado sea parte.
Se pueden consultar las distintas bases legitimadoras en el Registro de Actividades de Tratamiento.
Conservación de datos personales
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de datos personales
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Se puede consultar las comunicaciones de datos personales que realiza la UPO en el Registro de Actividades de Tratamiento.
Transferencia internacional de datos
La información personal que recabamos reside en España y no está prevista la transferencia internacional de datos, aunque, puntualmente, según la actividad que desarrolle la UPO sea necesario transferir la información personal de la persona interesada a un tercer país fuera de la Unión Europea, realizándose en este caso transferencias internacionales de datos. En estos supuestos, la UPO se compromete a cumplir con los requisitos establecidos por la Agencia Española de Protección de Datos y la Unión Europea, asegurando que toda transferencia internacional de información personal que se realice en la UPO, cumpla con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal.
Se puede consultar si se realiza alguna operación de transferencia internacional de datos en el Registro de Actividades de Tratamiento.
Derechos de los interesados
Los derechos que asisten al PERSONAL USUARIO son:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Puede ampliar información sobre cómo ejercitar estos derechos en: www.upo.es/proteccion-de-datos
Datos de contacto para ejercer sus derechos
Universidad Pablo de Olavide. Ctra. de Utrera, km. 1, - 41013 SEVILLA (Sevilla). E-mail: deleg.protecciondedatos@upo.es.
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Las PERSONAS USUARIAS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos necesarios en los formularios de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del RESPONSABLE, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El PERSONAL USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo a las PERSONAS USUARIAS. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de las PERSONAS USUARIAS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de Universidad Pablo de Olavide. Ctra. de Utrera, km. 1, - 41013 SEVILLA (Sevilla). E-mail: deleg.protecciondedatos@upo.es
Duración y modificación de la Política de Privacidad
La UPO se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones aquí estipulados, de forma total o parcial, con el objeto de adaptar su Política de Privacidad a las novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector o intereses de la institucion, indicando la fecha de la última actualización.
Fecha de modificación: 02/004/2024
